ProfessorNovaandClaude Opus 5
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Self-hosted knowledge management for SMEs: a split-screen Markdown editor whose sections an LLM refines while you write, and RAG question answering over the documents that result. FastAPI + Postgres/pgvector on the back, SvelteKit on the front, everything OpenAI-compatible and self-hostable. Squashed into a single commit; the development history stays local. Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) <noreply@anthropic.com> Claude-Session: https://claude.ai/code/session_01CA43ZJda8Rbp2hKXNy8f6b
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3.2 KiB
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key: dokumente-und-sichtbarkeit
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title: "Dokumente, Sichtbarkeit und Prüfung"
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# Dokumente, Sichtbarkeit und Prüfung
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Jedes Dokument ist Markdown und gehört einer Autorin oder einem Autor. Wer es
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sehen darf, entscheidet die Sichtbarkeit.
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## Sichtbarkeitsstufen
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- **Öffentlich** — alle im Unternehmen.
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- **Abteilung** — nur die Abteilung, zu der das Dokument gehört.
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- **Eingeschränkt** — nur ausdrücklich freigegebene Abteilungen.
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Die Sichtbarkeit gilt überall gleich: in der Liste, in der Suche und als
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Quelle einer Chat-Antwort. Ein Dokument, das du nicht öffnen darfst, kann
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dir auch nicht als Beleg untergeschoben werden.
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Eingestellt wird sie in der Dokumentansicht unter **Sichtbar für**, direkt
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neben dem Teilen mit weiteren Abteilungen — beides gehört der Autorin des
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Dokuments (und Administratoren).
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## Status eines Dokuments
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- **Entwurf** — in Arbeit, nur für die Autorin sichtbar und in keiner Suche.
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- **Veröffentlicht** — durchsuchbar im Rahmen der Sichtbarkeit.
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- **Archiviert** — aus der Suche genommen, aber nicht gelöscht.
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Veröffentlichen ist die Entscheidung der Autorin und ein Klick — niemand muss
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etwas genehmigen. Der Status sagt, wo ein Dokument steht, nicht ob sein Inhalt
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stimmt. Dafür gibt es die Prüfung.
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## Um Prüfung bitten
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Wenn du etwas aufgeschrieben hast, dir bei einem Punkt aber nicht sicher bist,
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bitte jemanden um Prüfung: Du wählst eine Person aus, die das Dokument lesen
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darf, und schreibst dazu, worum es geht — zum Beispiel "Stimmt das so mit den
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14 Urlaubstagen?".
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- Die Frage kann an einem Entwurf hängen oder an einem längst
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veröffentlichten Dokument. Beides kommt vor, und beides ist erlaubt.
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- Solange die Frage offen ist, ist das Dokument überall als ungeprüft
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markiert: in der Liste, auf der Dokumentenseite und bei den Quellen unter
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einer Chat-Antwort. Wer es liest, weiß also, dass hier noch etwas offen ist.
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- Wer gefragt wurde, darf das Dokument bis zur Antwort auch **bearbeiten** —
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wer einen falschen Wert entdeckt, soll ihn korrigieren, statt eine zweite
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Frage zu stellen. Titel und Text also, nicht die Sichtbarkeit und nicht das
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Veröffentlichen: das bleibt bei der Autorin.
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- Ist der geprüfte Text noch ein Entwurf, endet mit deiner Antwort auch dein
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Zugriff darauf — er gehört wieder der Person, die ihn schreibt.
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- Beantwortet wird mit **Stimmt so**. Danach verschwindet die Markierung, und
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im Verlauf bleibt stehen, wer wann geprüft hat. Ist eine Frage
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gegenstandslos geworden, kann die Autorin sie schließen.
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Offene Fragen an dich findest du auf der Startseite und über den Filter
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"Zur Prüfung bei mir" in der Dokumentenliste.
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## Wer darf ändern
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Ändern dürfen die Autorin des Dokuments, Administratoren und wer gerade um
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eine Prüfung gebeten wurde. Löschen und Teilen bleibt bei der Autorin. Bei
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allen anderen Dokumenten fehlen die entsprechenden Schaltflächen. In der Liste
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und in der Detailansicht ist außerdem vermerkt, warum du ein Dokument siehst —
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weil es öffentlich ist, deiner Abteilung gehört, dir freigegeben wurde oder von
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dir stammt.
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## Diese Hilfeseiten
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Die Hilfedokumente zu Pablan selbst gehören zum Produkt. Sie sind für alle
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sichtbar, lassen sich aber nicht bearbeiten oder löschen — sie werden mit
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jeder neuen Version aktualisiert.
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