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pablan/backend/tests/fixtures/corpus/edi-rechnungen.md
T
ProfessorNovaandClaude Opus 5 97dbff309c Pablan, as it stands
Self-hosted knowledge management for SMEs: a split-screen Markdown editor
whose sections an LLM refines while you write, and RAG question answering
over the documents that result. FastAPI + Postgres/pgvector on the back,
SvelteKit on the front, everything OpenAI-compatible and self-hostable.

Squashed into a single commit; the development history stays local.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) <noreply@anthropic.com>
Claude-Session: https://claude.ai/code/session_01CA43ZJda8Rbp2hKXNy8f6b
2026-09-04 08:36:17 +02:00

1.3 KiB

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edi-rechnungen EDI-Rechnungsversand an Großkunden Administration department

EDI-Rechnungsversand an Großkunden

EDI steht für Electronic Data Interchange — den elektronischen Datenaustausch strukturierter Belege direkt zwischen den ERP-Systemen. Drei Großkunden erhalten ihre Rechnungen ausschließlich per EDI; Papier- oder PDF-Rechnungen werden dort automatisch abgewiesen.

Angebundene Kunden

  • Bremer & Söhne: EDIFACT INVOIC über den Provider Retarus
  • MK Antriebstechnik: ZUGFeRD-PDF per E-Mail an deren Rechnungseingang
  • Feldmann Gruppe: XRechnung über das Kundenportal

Tagesablauf

Der Rechnungslauf erzeugt die EDI-Nachrichten automatisch um 17:00 Uhr. Danach im ERP unter „EDI-Monitor" prüfen, ob alle Nachrichten den Status „übertragen" haben.

Fehlerbehandlung

Bleibt eine Nachricht auf „fehlerhaft" stehen:

  1. Fehlertext im EDI-Monitor öffnen — meist fehlt die Bestellnummer des Kunden auf der Auftragsposition
  2. Auftrag korrigieren und die Nachricht erneut auslösen
  3. Bei Übertragungsfehlern (Provider nicht erreichbar) eine Stunde warten, dann erneut senden; danach Ticket beim Provider öffnen

Unklare Fälle bitte nicht liegen lassen: Bei Bremer & Söhne führt jede verspätete Rechnung zu Skontoabzug-Diskussionen.