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title: "Dokumente, Sichtbarkeit und Prüfung"
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# Dokumente, Sichtbarkeit und Prüfung

Jedes Dokument ist Markdown und gehört einer Autorin oder einem Autor. Wer es
sehen darf, entscheidet die Sichtbarkeit.

## Sichtbarkeitsstufen

- **Öffentlich** — alle im Unternehmen.
- **Abteilung** — nur die Abteilung, zu der das Dokument gehört.
- **Eingeschränkt** — nur ausdrücklich freigegebene Abteilungen.

Die Sichtbarkeit gilt überall gleich: in der Liste, in der Suche und als
Quelle einer Chat-Antwort. Ein Dokument, das du nicht öffnen darfst, kann
dir auch nicht als Beleg untergeschoben werden.

Eingestellt wird sie in der Dokumentansicht unter **Sichtbar für**, direkt
neben dem Teilen mit weiteren Abteilungen — beides gehört der Autorin des
Dokuments (und Administratoren).

## Status eines Dokuments

- **Entwurf** — in Arbeit, nur für die Autorin sichtbar und in keiner Suche.
- **Veröffentlicht** — durchsuchbar im Rahmen der Sichtbarkeit.
- **Archiviert** — aus der Suche genommen, aber nicht gelöscht.

Veröffentlichen ist die Entscheidung der Autorin und ein Klick — niemand muss
etwas genehmigen. Der Status sagt, wo ein Dokument steht, nicht ob sein Inhalt
stimmt. Dafür gibt es die Prüfung.

## Um Prüfung bitten

Wenn du etwas aufgeschrieben hast, dir bei einem Punkt aber nicht sicher bist,
bitte jemanden um Prüfung: Du wählst eine Person aus, die das Dokument lesen
darf, und schreibst dazu, worum es geht — zum Beispiel "Stimmt das so mit den
14 Urlaubstagen?".

- Die Frage kann an einem Entwurf hängen oder an einem längst
  veröffentlichten Dokument. Beides kommt vor, und beides ist erlaubt.
- Solange die Frage offen ist, ist das Dokument überall als ungeprüft
  markiert: in der Liste, auf der Dokumentenseite und bei den Quellen unter
  einer Chat-Antwort. Wer es liest, weiß also, dass hier noch etwas offen ist.
- Wer gefragt wurde, darf das Dokument bis zur Antwort auch **bearbeiten** —
  wer einen falschen Wert entdeckt, soll ihn korrigieren, statt eine zweite
  Frage zu stellen. Titel und Text also, nicht die Sichtbarkeit und nicht das
  Veröffentlichen: das bleibt bei der Autorin.
- Ist der geprüfte Text noch ein Entwurf, endet mit deiner Antwort auch dein
  Zugriff darauf — er gehört wieder der Person, die ihn schreibt.
- Beantwortet wird mit **Stimmt so**. Danach verschwindet die Markierung, und
  im Verlauf bleibt stehen, wer wann geprüft hat. Ist eine Frage
  gegenstandslos geworden, kann die Autorin sie schließen.

Offene Fragen an dich findest du auf der Startseite und über den Filter
"Zur Prüfung bei mir" in der Dokumentenliste.

## Wer darf ändern

Ändern dürfen die Autorin des Dokuments, Administratoren und wer gerade um
eine Prüfung gebeten wurde. Löschen und Teilen bleibt bei der Autorin. Bei
allen anderen Dokumenten fehlen die entsprechenden Schaltflächen. In der Liste
und in der Detailansicht ist außerdem vermerkt, warum du ein Dokument siehst —
weil es öffentlich ist, deiner Abteilung gehört, dir freigegeben wurde oder von
dir stammt.

## Diese Hilfeseiten

Die Hilfedokumente zu Pablan selbst gehören zum Produkt. Sie sind für alle
sichtbar, lassen sich aber nicht bearbeiten oder löschen — sie werden mit
jeder neuen Version aktualisiert.