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key: administration
title: "Administration: Abteilungen, Benutzer und Endpunkte"
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# Administration: Abteilungen, Benutzer und Endpunkte

Der Bereich **Administration** ist nur für Benutzer mit der Rolle
Administrator sichtbar. Er ist in vier Reiter geteilt: Benutzer und
Abteilungen, Dokumentationsvorlagen, Sprachmodell-Endpunkte und
System-Prompts.

## Abteilungen

Abteilungen sind die Grundlage der Berechtigungen: Sie entscheiden, wer
Dokumente mit der Sichtbarkeit "Abteilung" sieht und an wen eingeschränkte
Dokumente freigegeben werden können. Lege sie an, bevor du Benutzer einlädst
— jeder Benutzer gehört zu genau einer Abteilung.

Eine Abteilung zu löschen löscht weder ihre Benutzer noch ihre Dokumente;
beide bleiben ohne Abteilung zurück.

## Benutzer

Beim Anlegen vergibst du E-Mail, Name, Abteilung, Rolle und ein
Startkennwort. Setzt du später ein neues Kennwort, werden alle Sitzungen
dieses Benutzers sofort beendet.

Administratoren können sich nicht selbst löschen und sich nicht selbst die
Administratorrolle entziehen — sonst könnte sich die letzte Administratorin
versehentlich aussperren.

## Vorlagen

Vorlagen bestimmen, welche Dokumentationsarten unter "Wissen festhalten"
angeboten werden. Jede Vorlage ist ein Markdown-Gerüst aus Überschriften, das
der Editor beim Schreiben vorgibt, zusammen mit Hinweisen, wie das Modell die
einzelnen Abschnitte ausformuliert.

Du bearbeitest eine Vorlage in einem Formular: Schreibstil fürs Modell, dann
Abschnitt für Abschnitt eine Überschrift mit einem Hinweis, was in diesen
Abschnitt gehört. Abschnitte lassen sich hinzufügen, entfernen und in der
Reihenfolge verschieben; das Gerüst, mit dem der Editor öffnet, ergibt sich aus
den Überschriften. Dazu kommen Titelvorschlag, Sprache und Sichtbarkeit nach
dem Veröffentlichen. Über **Neue Vorlage** legst du eine von Grund auf an,
oder du fügst eine aus dem Katalog hinzu und passt sie an. Jede Vorlage ist
bearbeitbar; wer lieber direkt am Text arbeitet, blendet über **YAML anzeigen**
die Rohfassung ein.

## Sprachmodell-Endpunkte

Pablan spricht mit drei Modellrollen, die getrennt konfigurierbar sind:

- **chat** — führt die Gespräche und formuliert Antworten.
- **utility** — erledigt strukturierte Kleinarbeit im Hintergrund.
- **embedding** — erzeugt die Vektoren für die Suche.

Über die Testfunktion prüfst du alle drei Endpunkte, bevor du speicherst.
Wird die Rolle **embedding** auf ein anderes Modell umgestellt, müssen alle
Dokumente neu indexiert werden — sonst passen alte und neue Vektoren nicht
zusammen.