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id: reisekosten
title: "Reisekostenabrechnung"
department: Administration
visibility: public
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# Reisekostenabrechnung

Reisekosten werden monatlich abgerechnet, Abgabefrist ist der 5. des
Folgemonats. Später eingereichte Abrechnungen rutschen in den nächsten
Lauf.

## Was wird erstattet

- Fahrten mit Privat-PKW: 0,30 € pro Kilometer laut Routenplaner
- Bahn: 2. Klasse, Tickets über das Firmenkonto im Bahnportal buchen
- Hotel: bis 120 € pro Nacht ohne Rückfrage, darüber vorher genehmigen
  lassen
- Verpflegungsmehraufwand: gesetzliche Pauschalen, das Formular rechnet
  automatisch

## Ablauf

1. Formular „Reisekosten" aus dem Intranet verwenden (aktuelle Version!)
2. Belege als PDF anhängen — Fotos sind okay, solange sie lesbar sind
3. An buchhaltung@nordwind-maschinenbau.example senden
4. Erstattung kommt mit der nächsten Gehaltsabrechnung

## Firmenwagen und Poolfahrzeuge

Für Poolfahrzeuge wird nur getankt (Tankkarte im Handschuhfach), keine
Kilometer abgerechnet. Das Fahrtenbuch im Fahrzeug ist Pflicht und wird
von der Verwaltung monatlich geprüft.