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id: edi-rechnungen
title: "EDI-Rechnungsversand an Großkunden"
department: Administration
visibility: department
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# EDI-Rechnungsversand an Großkunden

EDI steht für Electronic Data Interchange — den elektronischen
Datenaustausch strukturierter Belege direkt zwischen den ERP-Systemen.
Drei Großkunden erhalten ihre Rechnungen ausschließlich per EDI;
Papier- oder PDF-Rechnungen werden dort automatisch abgewiesen.

## Angebundene Kunden

- Bremer & Söhne: EDIFACT INVOIC über den Provider Retarus
- MK Antriebstechnik: ZUGFeRD-PDF per E-Mail an deren Rechnungseingang
- Feldmann Gruppe: XRechnung über das Kundenportal

## Tagesablauf

Der Rechnungslauf erzeugt die EDI-Nachrichten automatisch um 17:00 Uhr.
Danach im ERP unter „EDI-Monitor" prüfen, ob alle Nachrichten den Status
„übertragen" haben.

## Fehlerbehandlung

Bleibt eine Nachricht auf „fehlerhaft" stehen:

1. Fehlertext im EDI-Monitor öffnen — meist fehlt die Bestellnummer des
   Kunden auf der Auftragsposition
2. Auftrag korrigieren und die Nachricht erneut auslösen
3. Bei Übertragungsfehlern (Provider nicht erreichbar) eine Stunde
   warten, dann erneut senden; danach Ticket beim Provider öffnen

Unklare Fälle bitte nicht liegen lassen: Bei Bremer & Söhne führt jede
verspätete Rechnung zu Skontoabzug-Diskussionen.