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key: wissen-festhalten
title: "Wissen festhalten: schreiben mit Assistenz"
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# Wissen festhalten: schreiben mit Assistenz

Wissen festzuhalten heißt in Pablan: Du schreibst das Dokument selbst, und das
Modell hilft dir beim Formulieren. Du musst nicht wissen, wie man sauber
gliedert — die Dokumentationsart gibt dir ein Gerüst aus Überschriften vor, und
du füllst es in deinen eigenen Worten.

## Ablauf

1. **Dokumentationsart wählen.** Über "Wissen festhalten" erscheint die Liste
   der verfügbaren Arten. Jede Art ist ein Markdown-Gerüst mit den
   Überschriften, die zu dieser Art gehören — und die Überschriften sind
   genau die Fragen, die eine Kollegin dir stellen würde:

   - **Ablauf: wie wir das machen** — wann das gilt, Schritt für Schritt, wenn
     es klemmt, wer zuständig ist.
   - **Störung: was los war und was geholfen hat** — für die Nachbereitung,
     solange es frisch ist.
   - **Über dich: Rolle und Ansprechbarkeit** — dein eigenes Dokument, siehe
     "Kolleg:innen und dein Profil".
   - **Notiz: einfach aufschreiben** — bewusst ohne Gerüst, wenn du schon
     weißt, was du sagen willst.

   Je nach Unternehmen kommen weitere Arten dazu; das legt die Administration
   fest. Startest du das Festhalten aus einem Chat heraus, zeigt Pablan dir
   zusätzlich passende bestehende Dokumente an — so kannst du ein vorhandenes
   Dokument erweitern, statt neu anzufangen.
2. **Schreiben.** Es öffnet sich ein geteilter Editor. Links schreibst du das
   Dokument — direkt in Markdown, entlang der vorgegebenen Überschriften. Du
   musst nichts einleiten und in keiner bestimmten Reihenfolge vorgehen.
3. **Vorschlag übernehmen.** Machst du beim Tippen eine kurze Pause, schlägt
   Pablan rechts eine ausformulierte Fassung des Abschnitts vor, an dem du
   gerade schreibst — aus deinen Stichworten wird reifer Text, ohne dass Fakten
   dazukommen. **Übernehmen** ersetzt den Abschnitt links durch den Vorschlag.
   Danach schreibst du weiter; sobald genug neuer Text steht, kommt der nächste
   Vorschlag.
4. **Speichern.** Unten rechts sitzt **Speichern**. Bevor gespeichert wird,
   zeigt Pablan dir eine übersichtliche Zeilen-Ansicht — wie in einem
   Code-Editor: was hinzugekommen, was geändert und was entfernt wurde. So
   siehst du genau, was du seit dem letzten Stand geändert hast, und kannst
   immer noch abbrechen. Darüber steht der **Titel** zum Ändern — hier fällt
   einem auf, wenn das Dokument noch den Namen der Vorlage trägt. Über das
   Sternchen daneben schlägt Pablan dir einen Titel aus dem Inhalt vor. Das
   gilt genauso, wenn du ein bestehendes Dokument überarbeitest.
5. **Veröffentlichen.** Solange du nicht veröffentlichst, gehört der Entwurf nur
   dir. Veröffentlichen ist deine eigene Entscheidung und ein Klick — im
   Speichern-Dialog als **Speichern und veröffentlichen**, auf der
   Dokumentenseite oder direkt von der Startseite aus, die dir deine nicht
   veröffentlichten Entwürfe anzeigt. Danach bestätigt dir Pablan, dass dein
   Wissen festgehalten ist, und bietet dir an, es prüfen zu lassen.
6. **Prüfen lassen, wenn du unsicher bist.** Du kannst jederzeit eine Kollegin
   oder einen Kollegen bitten, das Dokument anzusehen, und dazuschreiben, worum
   es geht — zum Beispiel "Stimmt das so mit den 14 Urlaubstagen?". Mehr dazu
   unter "Dokumente, Sichtbarkeit und Prüfung".

## Der Vorschlag rechts

Der Vorschlag betrifft immer nur den Abschnitt, an dem du gerade schreibst —
nicht das ganze Dokument. Das hält lange Dokumente übersichtlich und die
Vorschläge schnell.

- Der Vorschlag erscheint, während du eine Pause machst, und baut sich Wort für
  Wort auf. Tippst du weiter, bricht er ab — du unterbrichst also nichts.
- **Übernehmen** überschreibt genau diesen einen Abschnitt links. Was du an
  anderer Stelle geschrieben hast, bleibt unangetastet.
- Nach dem Übernehmen kommt der nächste Vorschlag erst, wenn du wieder genug
  Neues geschrieben hast. So drängt sich die Assistenz nicht auf.

Du entscheidest jederzeit, ob du einen Vorschlag übernimmst oder bei deiner
eigenen Formulierung bleibst. Das Dokument links ist immer die Wahrheit — der
Vorschlag rechts ist nur ein Angebot.

## Wenn keine Art passt

Dann nimm **Notiz: einfach aufschreiben**. Die hat bewusst gar kein Gerüst:
Du fängst mit einem leeren Dokument an, schreibst in deinen Worten, und Pablan
formuliert Abschnitt für Abschnitt mit. Überschriften setzt du selbst, wo du
sie brauchst.

## Was mit dem Entwurf passiert

Unter dem Editor steht, woran du bist: ein neuer Entwurf, der beim Verlassen
verworfen wird, solange du nichts geschrieben hast — ein Entwurf, den nur du
siehst — oder die Uhrzeit des letzten Speicherns.

Läuft gerade kein Sprachmodell, sagt Pablan das einmal und stellt die
Vorschläge still, statt es alle paar Sekunden erneut zu versuchen. Schreiben
kannst du normal weiter; über **Jetzt erneut versuchen** holst du die
Vorschläge zurück, sobald der Endpunkt wieder läuft.

Im Editor änderst du Titel und Text. **Wer das Dokument sehen darf**, stellst
du in der Dokumentansicht ein — dort, wo du es auch mit weiteren Abteilungen
teilst. Das ist die Entscheidung der Autorin: Wer nur um eine Prüfung gebeten
wurde, darf den Text korrigieren, aber nicht die Sichtbarkeit ändern.

Was du schreibst, ist von Anfang an das Dokument, nicht eine Vorschau davon. Es
gehört zunächst nur dir und taucht in keiner Suche auf — auch dann nicht, wenn
du es tagelang liegen lässt. Erst wenn du veröffentlichst, wird es im Rahmen
der eingestellten Sichtbarkeit gefunden. Vorher wie nachher kannst du Titel,
Text und Sichtbarkeit frei ändern.

Verlässt du den Editor mit ungespeicherten Änderungen, sichert Pablan sie im
Entwurf, damit nichts verloren geht. Ein Gerüst, in das du nie etwas
geschrieben hast, wird stattdessen verworfen — so sammeln sich keine leeren
Entwürfe an.